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Meet by Ringover: 14 funciones para optimizar sus videoconferencias

picture of the author Athénaïs | 22 Mayo 2020

Ilustración de una teleoperadora al teléfono con un mapa del mundo detrás y el título del artículo
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En las últimas semanas, la videoconferencia se ha convertido en la principal herramienta utilizada por las empresas para asegurar su comunicación. Todo son ventajas. Ya en 2019, según un estudio de IT Trends, el 57,1% de las pequeñas y medianas empresas españolas que han usado una solución de videoconferencia han mejorado sus relaciones con clientes y proveedores. Además, el 44,6% de las que las utilizan han reducido sus costes de desplazamientos y otro 32% declara que han podido poner en práctica un teletrabajo eficiente.

Ringover ha desarrollado Meet by Ringover, una herramienta de videoconferencia gratuita y 100% segura. Con un solo clic, podrá abrir una sala de reuniones virtual, accesible en cualquier momento, desde cualquier medio, sin necesidad de descargar nada y sin ningún dato personal que introducir.

Ilustración de una teleoperadora con su imagen proyectada en una pantalla

Además de ser muy fácil de usar, Meet by Ringover ofrece muchas funciones para optimizar sus videoconferencias y hacerlas más agradables.

En este artículo podrá descubrir 14 características de Meet by Ringover que le ayudarán a organizar y hacer de sus videoconferencias todo un éxito.


1. Personalizar el enlace de la reunión

2. Enviar en 2 clics el enlace de su reunión en curso

3. Desactivar por defecto el micrófono o la cámara

4. Usar los atajos de teclado

5. Comprobar y elegir qué equipo se utiliza para el sonido

6. Utilizar la vista de mosaico para ver a todos los participantes

7. Tomar la palabra y pedir una respuesta a través de una votación a mano alzada

8. Enviar un correo electrónico de invitación a la reunión a un participante olvidado

9. Cambiar su nombre de usuario

10. Admitir automáticamente a cada participante individual

11. Activar el vídeo en alta definición

12. Silenciar el sonido con la barra espaciadora durante sus reuniones

13.Grabar la reunión en su ordenador

14. Instalar la aplicación móvil Meet by Ringover para seguir una reunión



1. Personalizar el enlace de la reunión


Antes de lanzar una conferencia Meet by Ringover, puede personalizarla modificando el enlace generado. Simplemente haga clic en el icono "Editar" junto al enlace generado, e introduzca el nombre que desea dar a su reunión.

meet-by-ringover-2.gif

2 - Enviar en 2 clics el enlace de su reunión en curso


Para enviar a alguien una invitación a unirse a una videoconferencia de Meet by Ringover, simplemente haga clic en el icono "Copiar" junto al enlace generado, justo antes de iniciar la conferencia. El enlace a la reunión se copia automáticamente, así que todo lo que tiene que hacer es enviarlo a su destinatario.

meet-by-ringover-3.gif
También puede hacer clic en "Compartir" debajo del enlace generado, antes de lanzar su video conferencia. Entonces podrá enviar una invitación por correo electrónico (a través de Outlook, Gmail o Yahoo Mail) en 2 clics: Seleccione el servicio de correo electrónico que desea utilizar. Se abrirá una ventana con un correo electrónico de invitación a la conferencia. Todo lo que tiene que hacer es añadir las direcciones de correo electrónico de las personas que quiere invitar a la reunión y luego enviar su correo electrónico.

Imagen de la parte compartir del programa

3 - Desactivar por defecto el micrófono o la cámara


Puede ocurrir que esté en un espacio ruidoso y no apto para reuniones. Puede apagar el micrófono o la cámara por defecto, para evitar que el ruido de fondo se escuche e interfiera en la reunión.

Para ello, inicie una videoconferencia y luego vaya a la pestaña "Más" de su configuración (Más Acciones > Ajustes > Más). A continuación, puede elegir deshabilitar el vídeo o el micrófono por defecto para todo el mundo. Seleccione "Todos comienzan en silencio" para silenciar el micrófono de los participantes que se unen a la reunión, y "Todos comienzan sin video" para silenciar su cámara.

4 - Usar los atajos de teclado


Con el fin de optimizar su trabajo y ahorrar tiempo, puede utilizar los atajos del teclado para realizar ciertas acciones: activar o desactivar el sonido, mostrar la vista de mosaico o simplemente hablar.

Puede encontrar la lista completa de atajos de teclado (ver más abajo) para sus reuniones de Meet by Ringover haciendo clic en "Más acciones" y luego en "Ver atajos de teclado".

Interfaz de la parte de los atajos

5 - Comprobar y elegir qué equipo se utiliza para el sonido (micrófono, altavoz y cámara)


Es común encontrar dificultades para establecer la configuración de audio y video durante las reuniones a distancia. Meet by Ringover lo hace mucho más fácil!

Meet by Ringover le permite elegir el equipo de audio y video que quiera usar durante sus videoconferencias. Esto le da la opción de usar un auricular externo o una cámara USB para una mejor calidad de sonido y una imagen de alta definición.

Vea nuestro artículo: ¿Qué micrófono o auriculares usar?

Puede establecer una configuración predeterminada directamente en el menú "Ajustes". Seleccione el material que desea utilizar en cada reunión y pulse "Ok".

Interfaz de la parte de los ajustes

También puede establecer esta configuración en cada reunión, que puede cambiar según si utiliza auriculares o no, si tiene una cámara externa, si utiliza la cámara de su ordenador, etc. Simplemente haga clic en la punta de flecha orientada hacia abajo junto al icono del micrófono para seleccionar los altavoces y el micrófono que desea utilizar.

Interfaz de la parte de la configuración de los micrófonos

6 - Utilizar la vista de mosaico para ver a todos los participantes


De forma predeterminada, Meet by Ringover activa la vista de mosaico para que pueda ver a todos los participantes de la reunión simultáneamente. Esta característica es muy útil, especialmente cuando hay pocos y quiere ver el panorama general.

Durante una reunión, haga clic en el botón "Activar/desactivar la vista de mosaico" situado en la parte inferior izquierda de su barra de herramientas para activarla. Todos los participantes estarán visibles en la misma página (máximo 20 personas en la misma página). Si hay más de 20 participantes en su conferencia, puede pasar de una página a otra para ver a todos.

También puede asegurarse de destacar a la persona que está hablando activamente, mostrándola en grande. Este modo alternará la gran ventana de video entre los diferentes participantes que están hablando. Esta característica se activa cuando tiene al menos 3 personas en la reunión.

7 - Tomar la palabra y pedir una respuesta a través de una votación a mano alzada


La posibilidad de interactuar con los participantes es una de las expectativas prioritarias de los usuarios.

Meet by Ringover ofrece una función que le permite hablar sin que le corten la palabra; a usted o a los demás. Esto hace que sea más fácil tomar la palabra, especialmente cuando el número de participantes es grande. También permite realizar encuestas y es práctico para obtener información sobre un tema determinado o para facilitar una reunión.

Durante una reunión, haga clic en el botón "Levantar / Bajar la mano", que está en la esquina inferior derecha de su pantalla, para activarlo.

8 - Enviar un correo electrónico de invitación a la reunión a un participante olvidado


Puede que se haya olvidado de enviar una invitación a alguien que se suponía que iba a asistir, o que alguien quiera unirse a la reunión en el último minuto.

Con Meet by Ringover, puede enviar un correo electrónico de invitación con la URL de su reunión en sólo dos clics.

Para ello, haga clic en el botón "Compartir el enlace y la información de acceso de esta reunión" en el lado derecho de su barra de herramientas. A continuación, seleccione el icono que representa el servicio de correo que utiliza (Outlook, Gmail o Yahoo Mail). Se abre una ventana con un correo electrónico de invitación a una reunión de muestra. Sólo tiene que añadir el correo electrónico de las personas que quiere invitar a la reunión antes de enviar su mensaje.

Interfaz de la parte para compartir la pantalla

9 - Cambiar su nombre de usuario


Para cambiar su nombre de usuario en una reunión, primero acceda a su configuración (Más acciones > Ajustes > Perfil). Luego, introduzca el nombre con el que desea aparecer a partir de ahora en el campo "Establecer nombre a mostrar". Será este nombre el que se mostrará debajo de su video, y será visible para todos los demás participantes.

Interfaz de la parte de configuración del perfil

10 - Admitir automáticamente a cada participante individual


Algunos programas de videoconferencia requieren que los moderadores acepten la participación de cada usuario individualmente haciéndolos esperar en una "sala de espera".

¡Con Meet by Ringover se ahorra tiempo! Todo lo que necesita es el enlace a la reunión para poder unirse a ella libremente.

También puede añadir una contraseña para permitir el acceso a la conferencia y restringir el número de participantes sólo a los que tengan identificantes de acceso.

meet-by-ringover-11.gif

11 - Activar el vídeo en alta definición


Para activar el vídeo de alta definición, haz clic en el botón "Más acciones" en la esquina inferior derecha de la pantalla y selecciona "Ajustar la calidad del vídeo". A continuación, puede mover el control deslizante para elegir la calidad de vídeo que prefiere (Ancho de banda bajo, baja definición, definición estándar o alta definición).

Interfaz de la parte de configuración de la calidad video

Se recomienda habilitar la Alta Definición sólo si el número de participantes es bajo y el ancho de banda es suficiente.

Si está en una videoconferencia en la que la mayoría de los participantes han apagado sus cámaras, o si su ancho de banda es bajo, puede deshabilitar el vídeo arrastrando el deslizador a "Ancho de banda bajo".

12 - Silenciar el sonido con la barra espaciadora durante sus reuniones


Muchos atajos de teclado se pueden usar con Meet by Ringover. Uno de los más útiles es el que le permite silenciar y anular el silencio de su micrófono.

La función "Push-to-Talk" le permite activar su micrófono simplemente para hablar. Cuando el micrófono esté apagado, mantenga pulsada la barra espaciadora del teclado para hablar. Una vez que suelte la barra espaciadora, su micrófono se silenciará automáticamente.

Si su micrófono está encendido, también puede silenciarlo tocando brevemente la barra espaciadora. Este se apagará automáticamente. Simplemente presione la barra espaciadora de nuevo para reactivarla.

13 - Grabar la reunión en su ordenador


¡Esta funcionalidad estará disponible muy pronto!

Entre los usuarios de videoconferencia, casi el 20% encuentra que su herramienta carece de ciertas funcionalidades. La grabación de las reuniones es una de ellas.

Meet by Ringover responde a este problema y le va a permitir grabar sus videoconferencias. Simplemente haga clic en el icono "Grabar" de la barra de herramientas (junto al botón "Micrófono") para activar la grabación de su reunión.

14 - Instalar la aplicación móvil Meet by Ringover


Aunque la mayoría de las personas utilizan el ordenador para participar en videoconferencias, un informe publicado por Lifesize en 2019 muestra que el 31% de los usuarios participan en videoconferencias desde un teléfono móvil y el 13% desde una tableta.

La aplicación Meet by Ringover está disponible en los smartphones y se puede descargar en la App Store y en Google Play. Le permite seguir una reunión sin necesidad de un ordenador. Esto es muy útil cuando está en movimiento o haciendo algo más al mismo tiempo.

¡No se olvide de apagar el micrófono si no habla! Esto evitará que otros participantes escuchen el ruido del entorno. También puede usar auriculares o audífonos para seguir su reunión fácilmente.



Disponible sur Google Play

Como puede ver, Meet by Ringover es una poderosa herramienta para organizar y participar en sus reuniones a distancia o cuando está en teletrabajo.
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