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9 outils du remote worker

Renaud | 13 mars 2020

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Télétravail, mobilité, nomadisme, coworking, travail en freelance… le monde du travail évolue. En moyenne, 29% des Français ont recours au télétravail, et un salarié déclare recourir au télétravail au moins 7 jours par mois en moyenne.

Cette évolution des modes de travail rendent nécessaire une adaptation des pratiques et des processus, mais également des outils ! Ainsi, quand l’un de nos responsables services client a décidé de partir à Nancy pour suivre sa femme, nous avons dû recréer un espace de travail (ligne de téléphone professionnelle, box internet, matériel informatique) et réfléchir à notre manière de travailler ensemble.

Heureusement, de plus en plus de logiciels collaboratifs permettent de travailler en ‘remote’ dans les meilleurs conditions, que cela soit de temps en temps, quelques jours par semaine ou à plein temps.

Si vous utilisez vous-même des outils de télétravail ou que vous êtes éditeurs d'un logiciel qui aide les professionnels dans leur travail à distance, écrivez-nous à paul@ringover.com et nous ajouterons vos meilleurs suggestions.

Voici notre sélection des outils indispensables pour le remote worker :

POUR MIEUX COMMUNIQUER À DISTANCE


RingOver - pour gérer vos appels où que vous soyez
Capture d'écran RingOver

Avec l’application web et mobile RingOver, votre téléphone professionnel vous suit d’où que vous travailliez : au bureau, chez vous, dans un espace de coworking, en déplacement, à l’étranger…

RingOver facilite également le télétravail grâce à ses fonctionnalités collaboratives : conférence téléphonique, invitation à rejoindre un appel, contacts partagés, messagerie interne… et bien d’autres !

Avec #RingOver, votre téléphone professionnel vous suit d'où que vous travailliez @RingoverGroup #télétravail #tools

My Meeting Time - pour trouver facilement des créneaux de travail en commun entre différents fuseaux horaires
Capture d'écran My Meeting Time

My Meeting Time est un simple site internet doublé d’une extension Chrome pour vous aider à organiser facilement vos réunions internationales.

Indiquez votre ville et celle des différents participants à la réunion, et My Meeting Time vous trouve automatiquement les plages horaires possibles sur les heures habituelles de travail. C’est aussi simple que ça !

Organisez simplement vos réunions à travers le monde grâce à @mymeetingtime #télétravail #tools

Slack - team communication
Capture d'écran Slack

Slack est une plateforme de chat interne qui réunit tous vos flux de communication, offrant à chacun un espace de travail partagé où les conversations sont organisées et accessibles. Il permet aux équipes d’échanger, de partager des documents, de collaborer… d’où qu’elles soient.

Slack est particulièrement utile aux équipes travaillant en remote : la messagerie facilite les échanges et permet d’organiser les discussions par équipe ou projet et la fonctionnalité de partage d’écran rend la collaboration multi-site bien plus simple !

Comme en témoigne un de leurs clients, Zapier, le partage d’écran interactif, qui permet aux participants d’un appel Slack de cliquer, faire défiler, taper et même d‘éditer ce qui est partagé sur l'écran de présentation, est un véritable point d’ancrage pour leurs opérations.

Communiquez avec votre équipe multi-répartie grâce à @slackHQ #télétravail #tools

POUR COLLABORER AU QUOTIDIEN


Azendoo - management de projet et collaboration
capture d'écran Azendoo

Azendoo est un outil de collaboration et de productivité pour les équipes multi-réparties.

Grâce à un espace de travail collaboratif unique, les équipes peuvent communiquer et avoir accès à la même information, d’où qu’elles soient. La gestion des documents est facilitée grâce aux nombreuses intégrations présentes sur l'outil : Evernote, Google Drive, Slack, Box etc.

Ainsi, Azendoo réduit considérablement le nombre de mails envoyés et améliore le travail en équipe.

.@azendoo est un outil de management de projet pour les équipes multi-réparties #télétravail

Proofhub - planification, collaboration et organisation de projets
how-it-works.jpg
Proofhub est un logiciel "tout-en-un" de collaboration, d'organisation et de planification permettant aux équipes de travailler en toute transparence, peu importe où elles se trouvent.

De nombreuses fonctionnalités permettent aux collaborateurs de travailler plus rapidement et plus efficacement : accès à un chat en ligne, répartition des tâches, ajustement des dead-lines (Gantt project), partage de documents, prise de notes, ouverture de tickets et demandes, logs d'activité, etc.

Proofhub s'intègre avec les outils les plus populaires tels que FreshBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive ou encore Outlook et facilite la collaboration des équipes.

Collaborer, organisez et planifiez vos projets avec @proofhub #télétravail

Quip - documents partagés et collaboratifs
capture d'écran Quip

Quip est l’outil parfait pour travailler en équipe multi-répartie !
Il s’agit d’une application web et mobile facilitant le travail en commun et la collaboration. Chaque personne de l’équipe a accès au même document en ligne, peut identifier les derniers changements effectués, et échanger avec ses collègues grâce au chat interne au sein du document.

Quip permet également d’intégrer des sondages, d’éditer des images ou de suivre l’avancement du projet grâce à un calendrier intégré et des indicateurs de suivi dynamiques.

Collaborez et partagez vos documents en ligne avec @quip #télétravail #tools

Miro - un tableau blanc en ligne
miro.png
Miro est un tableau blanc en ligne, permettant aux équipes en télétravail d’écrire, de dessiner, de modifier ou d’ajouter du contenu en temps réel.
Disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, Miro facilite la communication visuelle et la collaboration entre les membres d’une équipe.

Du brainstorming au design, en passant par la prise de note en réunion, Miro vous accompagne au quotidien.

Avec @MiroHQ partagez vos idées, dessins, brainstoming en ligne #télétravail #tools

POUR GÉRER L’HUMAIN MÊME À DISTANCE


Namely - pour gérer vos ressources humaines à distance
Capture d'écran Namely

Namely est une plateforme de gestion des ressources humaines permettant de gérer les salaires, les bonus, les horaires de travail, et bien plus.

Namely crée une expérience unique pour les employés en télétravail :
> Pour rester connectés : Il est difficile pour des employés en télétravail de rester connectés et de se sentir intégrés à la culture d’entreprise. Avec la fonctionnalité ‘fil d’actualité’ de Namely, les employés sont au courant des nouveautés de l’entreprise, peuvent souhaiter les anniversaires de leurs collègues ou féliciter les bons résultats d’une équipe.
> Pour monitorer son temps de travail : Lorsque des employés travaillent en dehors du siège, il est important de monitorer leurs horaires de travail pour se conformer au contrat. Avec Namely, les heures de travail sont enregistrées automatiquement et peuvent être suivies par les RH.
> Pour partager les performances individuelles : “Loin des yeux loin du cœur” n’est plus vrai avec Namely. Grâce à son système d’évaluation régulière de la performance, les télétravailleurs ont une meilleur compréhension de leurs objectifs, leur avancement, et leurs zones de progrès.
> Pour mettre des visages sur les noms : Namely permet de créer un profile personnalisable pour chaque employé. Même si tout le monde ne partage pas le même bureau, les membres de votre équipes sont capables de mettre un visage sur un nom et de mieux appréhension l’organisation interne de l’entreprise.

.@NamelyHR vous aide à gérer vos #RH et à créer du lien avec les salariés à distance #télétravail #tools

TeamMood - pour mesurer le bien-être de ses équipes au travail
capture d'écran Teammood

TeamMood est un petit outil extrêmement simple d’utilisation qui permet de mesurer le bien-être au travail. À l’aide d’une simple enquête quotidienne envoyée par email ou sur slack, chaque membre de votre équipe peut indiquer anonymement son humeur du jour et partager un commentaire.

TeamMood est particulièrement utile pour mesurer le bien-être de salariés à distance. Comment savoir si tout se passe bien sans se voir de visu ou discuter de manière informelle autour d’un café ? TeamMood offre un espace de liberté pour s’exprimer en toute confidentialité, et s’assurer que toute l’équipe se sent bien dans ses baskets.

Avec @teammood mesurez le bien-être au travail de vos équipes #télétravail #tools

Take a break please - pour s’obliger à faire des micro-pauses régulièrement
capture d'écran Take a Break

Take a break, please est une web-app fonctionnant sur Mac, qui oblige ses utilisateurs à faire des pauses régulièrement et lever les yeux l’ordinateur.

Un des pièges du télétravail est d’enchaîner les heures derrière son ordinateur : pas de collègue, pas de pause café. Avec ‘Take a break, please’, vous pouvez régler le temps de travail entre chaque pause et la durée des pauses. À l’heure prévue, votre écran d’ordinateur se bloque, vous obligeant à faire cette fameuse pause.

Hong Wee Teo a commencé à développer des produits digitaux il y a quelques année pour s’amuser – et pour un hobby, le résultat est impressionnant : http://supporturl.tumblr.com/.
Selon son créateur,
[Take a break, please] est très utile car fixer l’écran de son ordinateur pendant trop longtemps est mauvais pour la santé.


Take a break, please, l'outil génial de @littlekuda pour s'obliger à prendre des pauses #télétravail #tools

Avec ces outils, vous avez toutes les cartes en main pour travailler dans les meilleurs conditions, d'où que vous soyez ! Profitez-en :)

9 outils pour télétravailler #remote #tools